郵件系統(tǒng)搬遷功能，將大大方便已經(jīng)在使用企業(yè)郵的潛在客戶轉(zhuǎn)用我司企業(yè)郵箱，非常方便的將以往郵件通過自動郵箱搬家搬移至我司企業(yè)郵箱。
功能描述：例如，某公司原來使用自建郵局或其他運營商的企業(yè)郵箱，有a@domain.com、b@domain.com兩個員工，現(xiàn)在轉(zhuǎn)用我司企業(yè)郵 箱，還希望使用a@domain.com、b@domain.com這兩個帳號，且保留曾經(jīng)已收到的郵件，則通過本功能可以實現(xiàn)。同時，員工a和b無需做 任何額外操作，由管理員admin做好相關(guān)準備工作即可。
【重點】使用步驟說明：
一、管理員準備工作：
1、需要開通此功能的企業(yè)客戶（以下簡稱“客戶”）負責人發(fā)送郵件至fxm@cxx.cn，申請開通郵件系統(tǒng)搬遷功能。
2、客戶開通我司企業(yè)郵箱后，由管理員（即admin帳號）在管理后臺創(chuàng)建與原先成員帳號一模一樣的帳號，初始密碼可隨意。如上面所舉例子，則admin 需要在我司企業(yè)郵箱管理后臺創(chuàng)建a@domain.com、b@domain.com這兩個帳號。
3、將原來使用的企業(yè)郵箱的POP服務器地址及端口、是否使用SSL加密，提交我司進行設置（以后會做到管理后臺，可供企業(yè)自己配置）。溫馨提示：這些信息非常重要，請客戶務必確保提供的信息是正確的。
4、修改DNS指向，將域名指向我司企業(yè)郵箱服務器即可。
二、員工登錄：
情況1：員工使用舊密碼登錄：即使用曾經(jīng)自建郵局或其他運營商的企業(yè)郵箱時的密碼登錄，則系統(tǒng)將自動完成郵箱搬家，為該員工搬遷曾經(jīng)已收到的郵件，并保留至我司企業(yè)郵箱的收件箱。同時，該員工郵箱的密碼已被系統(tǒng)修改為這個舊密碼，覆蓋掉了admin設置的初始密碼。
情況2：員工使用新密碼登錄：即使用admin在創(chuàng)建帳號時默認分配的密碼登錄，則情況將與目前一樣，系統(tǒng)彈出修改初始密碼，不會為該員工進行自動郵箱搬家，員工進入的是一個空白的新的郵箱。
情況3：員工的頭5次登錄都沒有使用過舊密碼，則以后都無法使用舊密碼登錄并實現(xiàn)郵件系統(tǒng)搬遷，詳細舉例請見下文。
【舉例解釋】：
1、郵件系統(tǒng)搬移功能需要花費一定的時間，所以員工使用舊密碼登錄時，會遇到登錄緩慢的情況，屬于正�，F(xiàn)象。
2、如果admin 給員工設置的默認密碼恰好與舊密碼相同，則相當于員工使用舊密碼登錄，也能完成郵件系統(tǒng)搬移。
3、郵件系統(tǒng)搬移功能相當于自動為客戶進行郵箱搬家，只能搬移曾經(jīng)收件箱的郵件，無法搬移已發(fā)送、垃圾箱、其他文件夾等位置的文件。
4、如果員工在頭5次登錄時，輸入的密碼既不是舊密碼也不是新密碼，相當于連續(xù)5次舊密碼驗證失敗，第6次乃至以后即使輸入正確的舊密碼，系統(tǒng)也不再識別，都無法實現(xiàn)郵件系統(tǒng)搬移。
5、系統(tǒng)郵件搬移成功后，這些以往郵件會占用該員工我司企業(yè)郵箱的容量。
6、可能由于客戶曾經(jīng)使用的郵件服務器的問題，使得搬移無法成功，例如POP服務器地址及端口已經(jīng)失效、曾經(jīng)的郵件服務商已經(jīng)完全刪除了該域郵件等等。